Wald & Flur

Lokales Jagdgeschäft auf dem Weg in die Digitalisierung. Zum Shopware-Shop mit ERP-Anbindung in nur 3 Schritten.

Die Wald & Flur ist ein Fachhändler für Jagd- und Schießsport mit einer einzelnen Filiale im Bonner Süden. Zu den angebotenen Produkten zählen erwerbsscheinpflichtige Waffen und Munition, hochwertige Optiken wie Zielfernrohre und Ferngläser sowie jagdliches Zubehör. Daneben verfügt das Geschäft über eine große Auswahl an freien Waffen, welche ab 18 Jahren von jedermann erworben werden dürfen, Bekleidung samt Schuhen und auch Produkte mit MHD-Kennzeichnung.

Ausgangslage & Zielsetzung

Die bisherige Webseite und der gesonderte Onlineshop sollen zu einer verkaufenden Seite fusionieren. Unsere Aufgabe besteht 2022 daher im Relaunch des Webshops und dessen Anbindung an von Wald & Flur schon seit Jahren eingesetzte und gepflegte ERP-Software HQS sowie das Dokumentenmanagement-System (DMS) Amagno. Neben besonderer Kennzeichnungspflichten unterliegt der Waffenhandel insbesondere beim Bewerben und Verkaufen von erwerbsscheinpflichtigen, aber auch freien Waffen besonderen Anforderungen, welche hierbei Umsetzung finden sollen. Hierzu zählen insbesondere vorgelagerte Prüfungspflichten betreffend die Erwerbserlaubnisse der Kunden.

Shopware 6 als Onlineshop

Als Software wird für den Relaunch 2022 die derzeit aktuelle Version 6.x der Shopsoftware Shopware eingesetzt. Shopware hat seine Software umfassend überarbeitet und bietet mit der nun aktuellen Version 6 eine schnelle und hoch flexible Software an, die sich perfekt für den Kunden anpassen läßt. Der Standard wird von uns um einige Module erweitert, die aus dem Shopware-Store stammen und neben einer Altersverifikation die gewünschten Zahlungsanbieter (PSP) und Versanddienstleister anbinden.

HQS ERP und Amagno DMS

Da das ERP-System HQS über keine gesonderte Schnittstelle für Shopware verfügt, entwickelt unsere Agentur eine API für die Übernahme des Artikelstamms aus HQS sowie die Rückübertragung von Verkäufen und Kundendaten in das ERP. Besonderheiten ergeben sich hierbei in den Varianten bei modularen Waffen (zB Blaser R8) sowie den Versandoptionen (Kurierversand, wenn nur ein Artikel EWB-pflichtig ist). Sämtliche Bilder, Texte und Optionen stammen hierbei aus HQS und werden mittels Schnittstelle in den Webshop übertragen. Dieser benötigt somit keine eigene Pflege mehr.

Mit der zusätzlichen Anbindung des Dokumentenmanagement-Systems Amagno wird die Digitalisierung sämtlicher Dokumente auf ein neues Level gehoben, dass GOBD und DSGVO Vorgaben im Hinblick auf Aufbewahrung – aber auch Löschfristen – entspricht.